Przejdź do treści
AgencjaXD

Koniec z przepisywaniem danych z maila do arkusza

Automatyzacje, które oddają Ci godziny

W większości małych firm są trzy–cztery czynności, które ktoś robi ręcznie codziennie, choć nie musi. Przepisywanie zamówień, wystawianie tych samych dokumentów, wysyłanie tych samych maili, aktualizowanie arkusza. Automatyzacja zwykle zwraca się w kilka tygodni.

Bezpłatna wycena888 461 882

Co z tego masz

Dlaczego warto to zrobić dobrze

Systemy, które ze sobą gadają

Formularz na stronie → CRM → mail do klienta → zadanie w kalendarzu. Bez kopiowania czegokolwiek ręcznie.

Automatyzacja sklepu

Zamówienia, faktury, statusy przesyłek, stany magazynowe, powiadomienia. Godziny miesięcznie odzyskane.

Działa na Twoim serwerze

Automatyzacje uruchamiamy tam, gdzie się da, na Twojej infrastrukturze — bez abonamentu za każdy przepływ.

Zakres

Co dokładnie robimy

  • Mapowanie procesów i wyłapanie powtarzalnych czynności
  • Automatyzacja obiegu zapytań i leadów
  • Integracje: formularze, CRM, poczta, arkusze, fakturowanie
  • Automatyzacja sklepu i zamówień
  • Powiadomienia i przypomnienia
  • Raporty generowane automatycznie
  • Wdrożenie na własnej infrastrukturze
  • Dokumentacja i szkolenie

Czego nie obiecujemy

Bo na rynku obietnic bez pokrycia jest już wystarczająco dużo.

  • Nie automatyzujemy procesu, który jest zepsuty. Najpierw trzeba go uporządkować, inaczej automatyzujemy bałagan.
  • Nie każda automatyzacja się opłaca. Jeśli coś zajmuje 5 minut w miesiącu, powiemy, żeby zostawić jak jest.

Proces

Jak wygląda współpraca

Bez niespodzianek — wiesz, co dzieje się na każdym etapie i kiedy potrzebujemy czegoś od Ciebie.

  1. 01

    Mapowanie

    Rozpisujemy, co się dzieje krok po kroku i ile to trwa.

  2. 02

    Wybór

    Które kroki opłaca się zautomatyzować, a które nie.

  3. 03

    Budowa

    Przepływy, integracje, testy na realnych danych.

  4. 04

    Przekazanie

    Dokumentacja i szkolenie, żeby dało się to utrzymać.

Widełki cenowe

  • Wdrożenie automatyzacji

    od 1 500 złnetto, jednorazowo

    • mapowanie procesu
    • budowa przepływów
    • integracje
    • dokumentacja
    • szkolenie zespołu

Podane kwoty są punktem wyjścia. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie o zakresie.

Nie wiesz, w którym pakiecie się mieścisz? Policz orientacyjny koszt w kalkulatorze →

Najczęstsze pytania

Co można zautomatyzować w małej firmie?

Najczęściej: przepisywanie zapytań z formularza do arkusza lub CRM, wysyłkę potwierdzeń i przypomnień, generowanie i wysyłkę dokumentów, synchronizację danych między sklepem a magazynem, powiadomienia dla zespołu, raporty zbierane co tydzień z kilku źródeł. Zasada jest prosta: automatyzujemy to, co ktoś robi ręcznie, regularnie i według stałych reguł. Jeśli proces za każdym razem wygląda inaczej, najpierw trzeba go uporządkować, a dopiero potem automatyzować.

Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?

Wycena zależy od liczby kroków w procesie, liczby systemów, które trzeba połączyć, i tego, czy mają one gotowe API. Połączenie formularza z arkuszem i powiadomieniem to jeden poziom, a synchronizacja sklepu z systemem magazynowym i księgowym — zupełnie inny. Doliczyć trzeba ewentualne opłaty za narzędzia, choć n8n można postawić na własnym serwerze i uniknąć abonamentu. Przy wycenie liczymy to razem z czasem, który dziś tracisz na ręczną robotę.

Od czego zależy, czy automatyzacja się opłaci?

Od trzech rzeczy: jak często dany proces się powtarza, ile czasu zabiera za każdym razem i jak kosztowne są pomyłki. Zadanie robione raz w miesiącu przez pięć minut nie jest warte wdrożenia — codzienne przepisywanie danych między systemami zwykle tak. Zanim cokolwiek zbudujemy, liczymy to razem z Tobą i potrafimy odradzić automatyzację, jeśli rachunek nie wychodzi.

Zobacz też

Przeczytaj

Potrzebujesz wyceny: automatyzacje?

Napisz kilka zdań o firmie i o tym, czego potrzebujesz. Odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych — z widełkami i propozycją, od czego zacząć.

Bezpłatna wycena888 461 882
ZadzwońBezpłatna wycena